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Curso
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ação 1 - IA Aplicada à Gestão de Projetos (ação 1)
Valor para Empresas Associadas
Valor para Empresas Não Associadas
Forma de organização predominante
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Formação a distância - E-learning (turma)
Resumo do Conteúdo Programático
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- 1.ª SESSÃO — Planear projetos com IA | 4h
- O papel da IA na gestão de projetos e principais aplicações
- Da ideia ao projeto: definição de objetivos, resultados e entregáveis
- Decomposição do projeto em atividades e tarefas
- Construção de cronogramas e milestones
- Identificação e análise de stakeholders
- Definição de responsabilidades e matrizes RACI
- Identificação e avaliação de riscos
- Medidas preventivas e planos de contingência
- 2.ª SESSÃO — Executar e acompanhar projetos com IA | 4h
- Preparação de reuniões, atas, sínteses e planos de ação
- Organização e acompanhamento de tarefas
- Análise de desvios e apoio à resolução de problemas
- Comunicação com stakeholders
- Relatórios de progresso e sistematização de indicadores
- Encerramento do projeto e lessons learned
- RGPD e proteção de dados em projetos
- Confidencialidade de informação de clientes, fornecedores e parceiros
- Validação, rastreabilidade e responsabilidade pelos conteúdos produzidos por IA
- Caso prático — IA ao longo do ciclo de vida de um projeto
Enquadramento
- Da definição de objetivos ao planeamento de tarefas, gestão de riscos, reuniões, acompanhamento de desvios e elaboração de relatórios, a gestão de projetos envolve uma quantidade significativa de informação e tarefas que podem ser otimizadas com Inteligência Artificial.
- Nesta formação, os participantes irão descobrir como utilizar a IA como copiloto ao longo de todo o ciclo de vida de um projeto, apoiando o planeamento, a execução, a monitorização e a avaliação.
- Através de exercícios e casos práticos, serão exploradas aplicações na definição de objetivos e entregáveis, construção de cronogramas, identificação de stakeholders e riscos, preparação de reuniões, produção de atas e planos de ação, análise de desvios, reporting e sistematização de lessons learned.
- Tudo isto sem esquecer uma dimensão essencial no contexto empresarial: proteger os dados e a informação confidencial de clientes, fornecedores, parceiros e projetos.
- Projetos mais organizados, acompanhamento mais eficiente e mais tempo para gerir o que realmente importa.
Objectivos Gerais:- Capacitar os participantes para utilizar a Inteligência Artificial como ferramenta de apoio à gestão de projetos, desde o planeamento e estruturação até à execução, acompanhamento e encerramento, promovendo maior eficiência, organização e qualidade na tomada de decisão.
Objectivos Específicos:- No final da formação, os participantes deverão ser capazes de:
- Identificar aplicações da Inteligência Artificial nas diferentes fases da gestão de projetos;
- Utilizar a IA para apoiar a definição de objetivos, resultados, entregáveis, atividades e tarefas;
- Apoiar a construção de cronogramas, milestones e matrizes de responsabilidades;
- Identificar stakeholders e estruturar estratégias de comunicação adequadas;
- Utilizar a IA na identificação e análise de riscos e na definição de medidas preventivas e planos de contingência;
- Aplicar a IA na preparação de reuniões, atas, sínteses e planos de ação;
- Apoiar o acompanhamento de tarefas, análise de desvios e resolução de problemas;
- Elaborar relatórios de progresso, indicadores e sínteses de acompanhamento com apoio da IA;
- Aplicar a IA no encerramento do projeto e sistematização de lessons learned;
- Utilizar ferramentas de IA de forma segura e responsável, respeitando os princípios de proteção de dados, confidencialidade, validação e supervisão humana.
Certificação
- Certificado SIGO - assiduidade mínima de 90%do total da carga horária
- Requisitos:
- Computador com acesso à Internet; câmara, microfone e sistema de áudio; acesso às ferramentas de Inteligência Artificial utilizadas durante a formação.
- Por se tratar de uma formação online síncrona e participativa, a câmara deverá permanecer ligada durante as sessões, de forma a assegurar a interação, participação e acompanhamento da atividade formativa.
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